ALASAN SEWA LEBIH MENGUNTUNGKAN DIBANDING INVENTARIS
Bagi perusahaan yang belum menerapkan sistem sewa
kendaraan untuk menunjang operasional, mungkin
sharing ini akan lebih bermanfaat karena disini kami
akan mengulas secara rinci mengapa dan bagaimana
sewa mobil itu lebih menguntungkan dari pada membeli
mobil. Secara kasat mata mungkin selama ini kita
berasumsi bahwa dengan membeli mobil untuk
operasional perusahaan itu akan lebih diuntungkan
karena Asset perusahaan menjadi besar dan masih ada
harapan keuntungan dari purna jual mobil. Untuk itu
disini saya akan menjelaskan faktafakta yang
sebenarnya dihadapi oleh perusahaan dalam pengelolaan mobil inventaris (Asset
Perusahaan) serta apa dan bagaimana sistem sewa / rental mobil itu.
Problem Kendaraan Inventaris (Asset)
Problem Kendaraan Inventaris dapat dilihat dari aspek
keuangan dan non keuangan
I. Aspek Keuangan
a. Biaya Perawatan Yang Tidak Terduga.
Hal hal yang sering terjadi dalam melakukan perawatan atau perbaikan rutin:
* Terjadi hal diluar dugaan, dimana kita sudah harus mengganti suku cadang yang
telah rusak meskipun belum habis masa pakainya.
* Suku cadang tidak prima/bukan suku cadang asli, yang membuat kendaraan
diharuskan menginap di bengkel dan mengakibatkan terganggunya kegiatan
operasional perusahaan.
* Management perlu mempersiapkan satu team khusus pegawai yang hanya
bertugas melakukan pengawasan dan kontrol terhadap kendaraan operasional.
b. Investasi yang Cukup Mahal. Mengapa sewa mobil lebih untung daripada membeli .
Besarnya dana investasi yang harus dipersiapkan untuk pembelian kendaraan
operasional perusahaan, sementara dana tersebut dapat memberikan nilai tambah
yang lebih besar jika dialokasikan ke pos yang lain misalnya sebagai tambahan
modal usaha atau halhal lain yang lebih produktif.
c. Tingkat Suku Bunga Uang.
Tingkat suku bunga uang yang berlaku seringkali berubahubah mengingat
seringkali terjadinya perubahan kebijakankebijakan keuangan oleh Otoritas
Moneter di Indonesia.
II. Aspek Non Keuangan
a. Claim Asuransi.
Kendaraan merupakan barang bergerak yang memiliki resiko tinggi, untuk itu
diperlukan Asuransi guna memberikan perlindungan jaminan terhadap resiko yang
mungkin terjadi. Apabila terjadi kecelakaan, maka tindakan yang diperlukan untuk
melakukan suatu claim kepada pihak Asuransi adalah:
Waktu maksimal pelaporan, umumnya 2 x 24 jam sejak waktu kejadian.
Melampirkan dokumendokumen administrasi yang diperlukan.
Waktu pengurusan dan persetujuan dari Asuransi.
Waktu dan biaya yang diperlukan bilamana ada kerugian dari Pihak Ketiga.
Hal yang paling menghambat kegiatan operasional adalah berkurangnya jumlah
kendaraan perusahaan dalam waktu tertentu selama kendaraan diperbaiki.
Tips ‘n Trik : Pastikan anda mempercayakan perusahaan sewa mobil terpercaya
yang berskala Nasional supaya bennefit sewa benarbenar bisa dirasakan Pusaka Prima Transport (Blue Bird Group)
b. Pengelolaan Dokumen Kendaraan.
Pengelolaan dokumen kepemilikan dan asuransi kendaraan yang cukup memakan
waktu, dimana perlunya dilakukan:
Kontrol berkala atas masa berlaku dokumen kendaraan.
Filling penyimpanan khusus dokumen kendaraan perusahaan.
c. Tidak Tersedia Kendaran Pengganti.
Jumlah kendaraan inventaris pada umumnya disesuaikan dengan kebutuhan
operasional perusahaan. Kegiatan operasional akan terganggu bila terjadi halhal:
Perawatan rutin di bengkel,
Proses claim asuransi.
Kendala lain yang mungkin terjadi seperti kendaraan mogok, kecelakaan, dan
lainlain.
Keuntungan Sewa Kendaraan
I. Aspek Keuangan
a. Alokasi Dana Investasi.
Dengan menyewa, anggaran untuk pembelian kendaraan dapat dialokasikan ke
pos lain, misalnya untuk penambahan modal guna perluasan usaha atau
diversifikasi usaha guna meningkatkan financial performance perusahaan.
b. Budget Fixed.
Pembayaran fixed atas sewa kendaraan sejumlah harga sewa yang telah
disepakati kedua belah pihak selama masa kontrak yang telah ditentukan, tidak
terpengaruh oleh perubahan komponen keuangan atau perubahaan harga suku
cadang dan sebagainya. Pembayaran sewa yang telah fixed selama masa kontrak
akan lebih mempermudah Finance Department untuk menghitung budget/anggaran
untuk transportasi kendaraan.
c. Meminimize Biaya Pajak.
Segala biaya yang terjadi atas pembayaran sewa kendaraan secara final dapat
dimasukkan kedalam kelompok biaya, otomatis akan memperbesar pengeluaran
sehingga Pajak Penghasilan Badan (PPH 23) atas keuntungan perusahaan yang
disetor akan lebih kecil.
II. Aspek Non Keuangan
a. Efisiensi Tenaga Kerja
Sistem sewa kendaraan dapat meningkatkan efisiensi & produktivitas karyawan
yang secara langsung akan meningkatkan kinerja perusahaan, karena tenaga kerja
serta segala pengurusan kendaraan akan langsung ditangani oleh perusahaan sewa sehingga tidak diperlukan sejumlah tenaga kerja yang hanya khusus mengelola
kendaraan perusahaan dan untuk tenaga kerja ini dapat dialihkan ke departemen
lain.
b. Pilihan Kendaraan yang Beragam
Tersedianya berbagai type dan merek kendaraan dengan kelengkapannya sesuai
kebutuhan perusahaan pelanggan.
c.Bebas Waktu dan Tenaga
Penyewa benar–benar mendapatkan suatu kenyamanan karena segala masalah
yang timbul, seperti perawatan, kerusakan, kecelakaan, klaim asuransi,
perpanjangan suratsurat kendaraan, akan langsung ditangani oleh perusahaan
sewa, juga disediakan kendaraan pengganti sementara bilamana kendaraan sewa
tidak dapat digunakan.
Keuntungan Sewa Kendaraan Dari Segi Operasional dan
Financial
Secara Operasional
Aspek Sewa Kendaraan Keuntungan
Kendaraan Beragam kendaraan
- Tersedia kendaraan pengganti
Jaminan kenyamanan
operasional dan dapat diganti
sewaktuwaktu sesuai
kebutuhan
Kelancaran aktivitas bisnis
- Pengemudi dan
Perawatan
Layanan pengelolaan supir
Ditangani mekanik
-Service terjadwal
Bebas dari masalah
recruitment,
- penggajian
Jaminan kontrol kendaraan
agar dalam kondisi siap jalan
Asuransi dan
Dokumen
Semua urusan asuransi,
- klaim
asuransi dan dokument
penting lainnya diselesaikan
oleh perusahaan penyewaan
mobil
Tidak perlu repot mengurus
masalah klaim asuransi
Keuangan Budget tetap perbulan
Efisiensi modal
Tidak perlu khawatir adanya
biayabiaya tak terduga,
seperti service, ganti oli,
accident, dll
Alokasi dana untuk keperluan
lain
Secara Financial
Aspek Sewa Kendaraan Keuntungan
- Budget Pembayaran biaya sewa yang
tetap setiap bulan
Billing/penagihan
terdokumentasi
-Memudahkan penentuan
budget tahunan
Pajak Perusahaan tidak perlu
membayar pajak tahunan
kendaraan
Pembayaran sewa kendaraan
dimasukkan dalam kelompok
biaya pengeluaran
Mengurangi beban pajak
perusahaan
- Cashflow Performance cashflow lebih
efisien
Return on asset lebih baik
-Tidak perlu bayar uang muka
untuk membeli kendaraan
Alokasi dana untuk keperluan
lain
Neraca Tidak menambah sisi hutang
perusahaan untuk invest
kendaraan
Performance neraca keuangan
jauh lebih baik
Asuransi Semua urusan klaim asuransi
dan dokumen penting lain
diselesaikan perusahaan
penyewaan mobil
Efisiensi waktu dan biaya
untuk pengurusan klaim
asuransi dan dokumen penting ,
Tapi perlu diingat tidak semua perusahaan sewa
mobil bisa memberikan solusi atas semua permasalahan transportasi perusahaan.
Mengingat sekarang banyak sekali dan bahkan sudah menjamur bisnis sewa mobil ini
hampir setiap gang jalan di kotakota besar ada persewaan mobil. Perusahaan sewa mobil
seperti ini perlu diwaspadai karena fasilitas biasanya cuma Price Oriented (Orientasi Harga)
/ harganya sangat murah, padahal selain harganya yang murah kita membutuhkan Savety
(keamanan) dan inilah yang biasanya dilupakan oleh perusahaan sewa mobil skala Lokal.
Resiko dijalan, orang sehebat apapun tidak bisa memprediksikan karena itu hanya kuasa
TUHAN dan tugas kita hanya mengantisipasi dan waspada untuk itu untuk sewa mobil ini
tentunya dibutuhkan perusahaan sewa mobil terpercaya yang benarbenar kompeten di
bidangnya, dijalankan oleh orangorang profesional, dll.
Berikut Tips dan Trik memilih sewa mobil terpercaya :
1.Pilihlah perusahaan sewa mobil yang punya reputasi baik dan kalau bisa yang berskala
Nasional.
2. Cek website perusahaan persewaan tersebut karena biasanya rental yang memiliki website
itu perusahaan yang dikelola oleh manajemen dan orangorang profesional
3. Legalitas perusahaan harus jelas (berbadan hukum) seperti : SIUP, NPWP, TDP, Akta
Pendirian Perusahaan, dll
4. Minta dan baca company prifile perusahaan
5.Kalau sudah confirm untuk sewa segera minta surat perjanjian sewa kendaraan, ditanda
tangani dengan stampl perusahaan dan simpan dokumen tersebut baikbaik.
Demikian sedikit share ini semoga dapat membantu.
Mengapa harus sewa di PUSAKA PRIMA TRANSPORT ?
PUSAKA PRIMA TRANSPORT adalah salah satu
perusahaan rental kendaraan
yang terbesar di Indonesia.
Infrastruktur kami memadai dan
sudah tersebar hampir se
nasional, dengan dukungan
manajemen yang sehat serta Man Power profesional yang sudah terlatih dan ahli
dibidangnya. Dengan komitmen kami pada pelayanan pelanggan maka sudah lebih dari 500 perusahaan baik skala internasional, nasional, swasta, BUMN dan pemerintahan
mempercayakan kepada kami untuk operasional kendaraannya.
Dengan gambaran beberapa kelebihan sewa kendaraan dan layanan yang kami berikan
tersebut, maka Assa Rent adalah pilihan tepat untuk segala kebutuhan kendaraan sewa
perusahaan Anda, karena kami akan memberikan beberapa kemudahan dan manfaat
diantaranya :
Menghemat waktu dan tenaga karena terhindar dari urusan perbaikan dan
perawatan kendaraan, perpanjangan dokumen kendaraan, klaim asuransi, serta
menghindari pemborosan–pemborosan yang mungkin timbul saat penggantian suku
cadang yang tidak seharusnya terjadi.
Dengan menyewa kendaraan untuk keperluan operasional perusahaaan, akan
menghasilkan Return On Investment (ROI) yang lebih baik karena aset based
sebagai pembagi dalam perhitungan ROI semakin kecil karena kendaraan sudah
tidak dikelompokkan lagi sebagai aset perusahaan, tetapi sebagai biaya
perusahaan.
Apabila Bapak/Ibu membutuhkan keterangan lebih lanjut kami persilahkan untuk
menghubungi :
Name : fani farizan (Sales Departement)
Hand Phone : 085336185124 / 083832221413
Office Phone : 031-5675982/5675382 (hunting)
Fax : 031-5675307
Email : fani.farizan@bluebirdgroup.com / fani.farizan@gmail.com
Demikian perkenalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
PT.Pusaka Prima Transport (Blue Bird Group ) Jl Darmokali No 2-6 Surabaya Jawa Timur . kami bisa suport semua area Nasional dengan menghubungi Marketing Fani farizan .
Terimakasih